Kateřina Maierová

Organizace: Člověk v tísni

Pracovní pozice: Support Desk Officer pro misi na Ukrajině a procurement officer pro misi v Gruzii

 

Náplň práce:

  • Administrativní podpora misí z centrály v Praze, konkrétně na Ukrajině a v Grúzii: logistická podpora, vyřizování víz, administrativní dohled, správa a archivaci dokumentů a vzhledem k rychlému růstu ukrajinské mise i hledání řešení pro nespočet nových či nestandardních situací.
  • Několikatýdenní výjezdy na Ukrajinu za účelem podpořit logistiku a finanční oddělení s cílem doručit tréninky na interní procesy a systémy a různé softskills pro místní zaměstnance.
  • Denní komunikace napříč všemi odděleními (programy a projekty, HR, finance, logistika, bezpečnost, atd.)
  • Řešení problémů, vyhledávání/zjišťování informací a správných postupů a celkově odlehčovat kolegům na misi od administrativních komplikací.
  • Gruzinská mise: poskytování prvotní zpětné vazby a kontroly tendrové dokumentace při větších nákupech materiálu, kontakt především s procurement officerem.